Muitas pessoas que se sentem pouco à vontade para discursar em público sendo, no entanto, as apresentações essenciais para vender algumas ideias. Os projetores multimídia surgiram para facilitar a performance dos oradores ajudando-os a acalmar os nervos para além de lhes proporcionar um suporte gráfico. De facto, os projetores multimídia permitem aos oradores o seguimento do raciocínio com um sentido lógico e segundo uma linha pré definida melhorando a qualidade e impacto da apresentação.
Vejamos então algumas dicas para uma apresentação de sucesso com um projetor multimídia, siga estes conselhos para que a sua apresentação seja um acontecimento recordado pelo seu impacto positivo e não pelos piores motivos, que na maioria das vezes são consequência de uma má preparação.
- A apresentação deve ser treinada de modo a que o orador consiga dirigi-la sem depender do projetor multimídia.
- É aconselhável ter uma história preparada de antemão de modo a aproximar o orador da audiência enquanto se liga ou desliga o sistema.
- A apresentação deve ser praticada em diferentes locais.
- Apesar de requerer muita concentração uma apresentação deve ser o mais simples possível de forma a que o essencial seja captado.
- Nada deve levar à distracção da audiência assim, as funcionalidades das apresentações de Power Point devem ser reduzidas ao mínimo possível.
- A apresentação deve ser o mais aproximada possível ao público alvo, no entanto, deve ter-se o cuidado de mostrar a apresentação correcta à audiência correspondente!
- Numa apresentação com o auxílio de um projetor multimídia deve ter-se um plano alternativo, visto que, pode em qualquer altura alguma coisa não funcionar correctamente dada a complexidade do equipamento.
- Um aspecto importante nas apresentações é dominar o assunto que se vai apresentar para se ser bem sucedido na apresentação do tema.
- A paixão com que se apresenta um determinado tema ajuda muito na evolvência da audiência mesmo que em alguns aspectos seja entusiasmo negativo.
- Deve tentar apurar-se o nível de conhecimentos que a audiência tem do assunto a ser apresentado de modo a adequar-se o nível da apresentação.
- Os aspectos principais devem ser apresentados mas devem ter-se em consideração os desejos da audiência conduzindo a apresentação no sentido de captar reacções, questões e comentários da audiência.
- É de extrema importância fazer com que a audiência fique com curiosidade sobre o tema. De facto, a importância do assunto e a qualidade do discurso não são tão importantes como a evolvência, visto que, a audiência teria e poderia estar a fazer qualquer outra coisa. Devem respeitar-se os horários.
- É aconselhável ter sempre uma lâmpada de reserva para o projetor! Há muitas apresentações que correm mal por problemas técnicos como a lâmpada do projetor multimídia fundir.
- Para que tudo corra bem basta ter a apresentação bem preparada e ter sempre um plano!
Estas são algumas dicas de grande valor para que a sua apresentação corra conforme o planeado, tenha a certeza que têm o tipo de projetor multimídia indicado para as suas apresentações e que se prepara com antecedência. Para que a projeção seja fluída dedique algum tempo a ambientar-se ao projetor multimídia que vai utilizar.